Внедрение в ООО «Орелпласт» решения «1С:Бухгалтерия ПРОФ»
Орловская оптовая компания ООО «Орелпласт» осуществляет различные услуги в сфере Хозтовары. На сегодняшний день численность персонала «Орелпласт» составляет около 70 человек. Многие функции бухучета организации выполнялись либо вручную, либо при помощи электронных таблиц. В результате часто возникали ошибки, вызванные человеческим фактором. Компании «Орелпласт» требовалась система, способная оптимизировать все рабочие процессы бухгалтерии, с чем ее руководство и обратилось в «Орелучет». Для решения проблем бухгалтерии было определено внедрить 1С-систему Бухгалтерия ПРОФ. Этапы работ по внедрению конфигурации включали следующее:
1. Предпроектное обследование.Здесь консультанты «Орелучет», совместно с руководством «Орелпласт», выбрали и согласовали подходы к автоматизации, провели сбор основных сведений о компании, определили приоритеты и основные требования к системе. На основе результатов консультанты смогли рассчитать объем и трудоемкость работ.
2. Детальное обследование, составление технического задания. Для адаптации программного решения специалисты «Орелучет» разработали техническое задание, где были детализированы данные, собранные при предпроектном обследовании:
- первичная документация;
- состав баз данных;
- выходные формы;
- используемые процедуры учета, внутренние корпоративные стандарты.
3. Построение плана-графика операций по внедрению продукта, позволяющий всем сторонам контролировать ход работ.
4. Разработка дополнительных возможностей приложения, его адаптация под особенности ведения бухгалтерского учета в «Орелпласт».
5. Перенос данных. В программу были введены начальные остатки для нормального функционирования системы.
6. Опытная эксплуатация. На этом этапе был выполнен комплекс мероприятий относительно ввода системы в эксплуатацию, в процессе которых была выявлена необходимость в совершенствовании функционала и интерфейса. В связи с этим был выполнен ряд дополнительных работ, расцениваемый отдельно.
7. Обучение сотрудников ООО «Орелпласт» работе в системе «1С:Бухгалтерия» с практическим использованием программы под наблюдением нашего специалиста на рабочем месте. Также были разработаны должностные инструкции, содержащие алгоритм действий пользователя при ведении бухгалтерского учета в системе, перечень документов, необходимых для ввода данных, и отчетов, необходимых для контроля учета.
8. Сопровождение работы системы 1С: ИТС, оказываемая нашими специалистами на льготных условиях в течении первого полугодия с момента подписания договора.
Внедрение продукта «1С:Бухгалтерия» в деятельность компании ООО «Орелпласт» помогло ей автоматизировать все операции бухгалтерского учета, включая составление регламентированной отчетности, тем самым упростив и ускорив всю работу организации.