Внедрение в ОАО «Протон» программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»
ОАО «Протон» — ведущий в России производитель оптоэлектронной техники. Предприятие ведет успешную деятельность с 1972 года, обладает современными технологиями изготовления оптоэлектронных приборов, реализует полный цикл производства приборов: от кристаллов до готовых изделий.
У предприятия была необходимость в переходе на новую систему учета по причине устаревания используемой системы и отсутствия обновлений на протяжении долгого времени. Это не позволяло предприятию вести учет, соответствующий современным стандартам российского законодательства. При этом в старой системе клиента отсутствовал налоговый учет.
Расчет себестоимости выпускаемой продукции и заработной платы осуществлялся в двусторонних системах. Это приводило к дублированию данных и неточностям учета.
При переходе ОАО “Протон” на решение 1С:Управление производственным предприятием 8 в единую систему были сведены все участки налогового и бухгалтерского учета. Это позволило добиться наглядности учета, устранило дублирование информации между системами. Поскольку конфигурация обновляется регулярно, предприятие может вести учет, соответствующий современным стандартам.
Также были внедрены следующие подсистемы продукта:
- закупки;
- продажи;
- управление денежными средствами;
- расчет себестоимости продукции;
- управление производством без графика производства;
- склад;
- кадры;
- зарплата;
- внеоборотные активы;
- регламентированный учет.
Автоматизированы функции:
- закупки и управление взаимоотношениями с поставщиками;
- учет производства;
- управление персоналом, учет кадров;
- управление продажами;
- управление логистикой, транспортом;
- управленческий и финансовый учет, мониторинг показателей;
- учет бюджетный, бухгалтерский и налоговый.
Специалистами компании “Орелучет” был проведены следующие работы:
- консультации относительно выбора ПО и способов его сопровождения;
- доставка выбранных продуктов в офис ОАО “Протон”
- получение и изучение требований клиента к автоматизированной системе;
- поэтапное планирование работ, формирование календарного плана работ;
- выявление требований к адаптации к системе;
- формирование интерфейсов, наборов прав пользователей;
- осуществление адаптации;
- базовые настройки решения, позволяющие начать вести учет в системе;
- ввод начальных остатков;
- перенос данных из старых систем автоматизации;
- групповое обучение сотрудников ОАО “Протон” пользованию продуктом;
- установка сервера СУБД и его настройка.
Были проведены работы по адаптации решения:
- доработка дополнительных типов операций к документам, связанным с поступлением, реализацией товаров/услуг, возвратов от покупателя, передачи изделия на тестирование и возврата с него и т.п., где проводки отличаются от стандартных видов операций;
- доработка распределения расходов транспортно-заготовительного направления пропорционально обороту счета №10;
- доработка функционала ведения учета нематериальных активов с функцией учета взаиморасчетов;
- автоматическое формирование документов ценообразования при вводе отчета о производстве за смену;
- доработка расчета оплаты сверхурочных и праздничных часов по данным из табеля учета рабочего времени;
- доработка подсчета числа допустимых оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком в документах, касающихся начислений по больничному в автоматическом режиме;
- доработка расчетов взносов страхования по дополнительной тарификации тяжелых и вредных условий труда с учетом отработанного времени и неявок;
- доработка начисления 1 вида премии с учетом другого в автоматическом режиме.
Также нашими специалистами оказывается сопровождение:
- ежемесячная доставка и установка ИТС-комплекта на рабочее место клиента;
- ежемесячные работы по обновлению 1С-платформы и конфигурации, диагностика состояния базы данных, создание архивных копий;
- консультации по методике и техническим аспектам работы с 1С;
- оформление платного договора ИТС;
- настройка и проверка наличия доступа к сайту пользовательской поддержки;
- осуществлено групповое обучение работе с системой ИТС.