Внедрение комплексных систем автоматизации 1С

Цель комплексной автоматизации — построение системы регламентированного и управленческого учета, которая бы максимально соответствовала специфике бизнес-процессов вашего предприятия и объединяла бы все его бизнес-единицы в едином информационном пространстве.

Программа внедрения и сопровождения решений комплексной автоматизации, используемая специалистами «Орелучет», базируется на многолетней практике автоматизации учета и управления предприятий различных сфер и отраслей. Утверждение программы ведения проекта отражается в специальном документе при заключении договора на поставку системы и ее внедрения.

Конфигурации, внедряемые проектным методом:

План внедрения программного комплекса автоматизации

Структура проекта внедрения комплексной системы

Этапы внедрения

Проектирование системы

Этап предполагает сбор данных о вашем предприятии и последующий их анализ. Это даст возможность грамотно спроектировать будущую систему автоматизации. Наши консультанты будут контактировать с ключевыми сотрудниками предприятия, чтобы определить особенности учета и бизнес-процессов предприятия.

Результаты этапа:

разработка концепции работы в системе автоматизации и технического задания;
перечень работ по внедрению комплекса;
перечень функциональных разрывов или несоответствий системы, требующих доработки, методов и механизмов их ликвидации;
составление бюджета проекта внедрения;
составление календарного плана-графика проведения работ по внедрению.

Эта информация документируется в виде отчета или презентации для вашего ознакомления, а также в виде технического задания на доработку типовой конфигурации.

Адаптация системы: На этой ступени устраняются функциональные несоответствия между бизнес-процессами вашей компании и стандартными бизнес-процессами системы автоматизации, настраивается механизмы перемещения в систему основных справочников, а также остатков, после чего данные из предыдущей системы учета переносятся в новый комплекс.

Обучение пользователей

Включает 3 подэтапа:

Вводное обучение ключевых пользователей.

Предполагает подготовку сотрудников к работе с системой. В процессе обучения по учебному плану, разработанному специалистами «Орелучет», пользователи внедряемой системы приобретают основные навыки работы в программе. Благодаря такому обучению появляется возможность даже на самых ранних этапах внедрения подключать основных пользователей к процессу проверки доработок и корректности переноса данных.

Обучение всех пользователей.

Каждый пользователь или группа пользователей изучает базовые принципы работы с программой: формирование и редактирование справочников и документов, поиск информации по базе данных, способы выборки данных, формирование отчетов, установление регламента в базе данных. Также пользователь детально изучает методологию работы с бизнес-процессами, связанных с его видом деятельности.

Составление инструкций и регламентов.

Здесь для пользователей готовится документация, позволяющая уверенно применять программу на любом рабочем месте.

Эксплуатационное тестирование

Цели этапа:

определить степень пригодности внедренной системы к реальному применению;
закрепить навыки работы с программой у пользователей;
найти и устранить проблемные места и ситуации в функционировании системы.

Система тестируется на реальных данных вашего предприятия, для чего берется часть данных (группа номенклатуры или клиентов). Обученные пользователи наполняют базу начальными данными: заполняют справочники, вносят и корректируют начальные остатки. Проводится пробная работа в системе, как правило, одновременно с работой в предшествующих системах учета.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию

На этом этапе начинается полномасштабный запуск системы в эксплуатацию.

Утверждается дата запуска, обычно это дата начала отчетного периода, к которой предприятие отказывается от старых учетных систем в сферах, учет в которых будет вестись в новом комплексе.

К этому моменту у вас будет уже готовая протестированная система, обученные пользователи, будут известны делегированные системе функции, а также будут подготовлены инструкции и регламенты.

Здесь специалисты «Орелучета» окажут консультационную поддержку для максимально быстрого старта работы ваших сотрудников в новой системе.