1С:Документооборот государственного учреждения 8
Автоматизация государственного документооборота
Конфигурация 1С:Документооборот государственного учреждения обладает уникальными возможностями, которые позволяют автоматизировать учет от и до, упорядочив подготовку и сдачу документов, внутрикорпоративное взаимодействие сотрудников, контроль и анализ всех процессов через локальную сеть или интернет.
С тем, что документооборот является важнейшей частью работы любого предприятия, поспорить сложно. Но если это не частная компания, а крупное государственное учреждение, трудоемкость обработки данных увеличивается в несколько раз. Справиться с таким объемом работы поможет 1С:Документооборот государственного учреждения 8!
Возможности программы
Конфигурация подходит для работы во всех муниципальных учреждениях, поскольку сочетает в себе массу полезных инструментов. В частности, 1С:Документооборот государственного учреждения:
Позволяет работать с документами всех типов
Каждый документ в решении сопровождается учетной регистрационной картой, набор реквизитов которой отвечает всем требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, ГСДОУ, Росархива и всем иным нормативным актам.
Наводит порядок в бумагах
Программа поддерживает и полностью автоматизирует учет документов и обращений (в соответствии с законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ). Также в процессе функционирования конфигурации упорядочивается обработка организационно-распорядительных, справочных и других внутренних бумаг.
Кроме того, «1С:Документооборот госучреждения 8» позволяет упорядочить регистрацию и учет всех видов корреспонденции. При этом осуществляется автоматизированная генерация сквозных регистрационных номеров по индивидуально настроенным принципам.
Разграничивает права доступа
В структуре папок «1С:Документооборот государственного учреждения 8» внутренние файлы и документы располагаются с учетом всех прав доступа, заданных пользователем.
Структура папок формируется в соответствии с принципами организации работы в учреждении, а также по типам документов. Каждой папке присваивается допуск на выполнение пользователями тех или иных действий: чтения, редактирования, добавления или удаления.
Регистрация документа сопровождается:
- автоматизированным учетом поступивших документов, сканированием бумаг, печатью регистрационных штампов и штрих-кодов;
- автоматизацией процесса рассмотрения документов, их постановкой на контроль и отправкой на исполнение;
- поддержкой сроков исполнения документов;
- ведением номенклатуры дел и их формированием, а также уничтожением или передачей в архив.
Ведет межведомственный электронный документооборот
Конфигурация может передавать и принимать документы посредством МЭДО.
Упорядочивает формирование дел
Программа позволяет вести номенклатуру дел, отражать списание документов, формировать регистрационный номер с использованием номенклатурного индекса, отражать передачу в архив и прочее. Также поддерживается печать отчетов и печатных форм.
Более подробно узнать о возможностях этой программы для государственных учреждений и приобрести ее Вы можете в компании «ОрелУчет».
