1С:Документооборот 8
Автоматизация документооборота
Конфигурация 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет документов, хранить, редактировать и контролировать файлы, обмениваться данными и автоматизировать ключевые бизнес-процессы.
Организация работы с бумагами — первейшая задача в управлении каждой компании: от небольшого ИП до крупного национального холдинга. Приказы, законодательные акты, распоряжения, договора — все это регулирует ежедневные будни предприятия и является залогом его успешного будущего. Именно поэтому программа «1С:Документооборот 8» необходима всем руководителям.
Конфигурация позволяет:
- вести учет внутренних, исходящих и входящих документов;
- хранение файлов, а также их совместное редактирование и контроль за маршрутизацией документа;
- автоматизировать загрузку файлов из электронной почты и со сканера;
- наладить обмен данными и уведомления пользователей о задачах с помощью интернета;
- автоматизировать ключевые процессы документооборота: регистрирование, ознакомление, рассмотрение, согласование, утверждение и исполнение;
- внедрить поддержку бумажного документооборота и делопроизводства;
- учитывать и анализировать рабочее время сотрудников.
- настроить доступ ко всем документам с учетом прав пользователей;
- осуществлять поиск файлов по их содержанию;
- работать с документами любых типов: офисными файлами, изображениями и текстами, видео- и аудиофайлами, отчетами систем проектирования, архивами 1С, приложениями и т. д.
Все эти функциональные возможности позволят существенно повысить эффективность работы предприятия, наладить контроль исполнения поручений, снизить длительность согласования и увеличить оперативность принятия решений.
Как ведется учет в программе?
Учет документов в программе ведется в соответствии с существующим положением о документообороте предприятия. Все принципы учета исходящих, входящих и внутренних документов, заложенных в конфигурацию, основываются на действующих нормах и стандартах.
В «1С:Документооборот 8» успешно сочетается опыт практического применения конфигурации в сотне тысяч других компаний. Это значит, что вы получите не сыроватое стандартное решение, а гибкий и умный инструмент, помогающей вашей компании в достижении новых высот!
В решении работа с документацией реализована в следующих бизнес-процессах:
В конфигурации 1С предусмотрена возможность назначения поручений не только конкретным исполнителям, но и по определенным ролям. Так, например, документ можно отослать на утверждение роли «Генеральный директор». Программа автоматом доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент исполняет эту роль – самому гендиректору или его заму.
Для обеспечения четко отлаженной маршрутизации в решении предусмотрен механизм настройки шаблонов маршрутов по каждому виду документов.
Эта конфигурация проста и удобна в использовании. Созданная на основе российских особенностей построения учета и управления, она соответствуют всем основным потребностям отечественных компаний.
Где купить
В компании «ОрелУчет» вы сможете приобрести самую актуальную версию программы 1С:Документооборот 8 в Орле!
В любое удобное время наши специалисты оперативно и качественно установят все ее компоненты и дадут необходимые рекомендации по использованию.
Звоните!
